Autozapis nie dotyczy wyłącznie uczestników PPK, którzy – składając deklarację o rezygnacji – zaprzestali finansowania wpłat do PPK. Osoba zatrudniona, która złożyła deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK przed zawarciem w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK, także będzie objęta tzw. ponownym autozapisem. Stanowisko to zostało uzgodnione z Komisją Nadzoru Finansowego. 

Podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, chyba, że osoba ta – przed upływem terminu na zawarcie w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK – zadeklaruje temu podmiotowi niedokonywanie wpłat do PPK albo przestanie być w stosunku do niego osobą zatrudnioną. 

Do złożonej przez nią deklaracji o rezygnacji stosuje się odpowiednio przepis art. 23 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, dotyczący m.in. tzw. autozapisu. Wynika to z art. 16 ust. 1 zdanie drugie ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. Tzw. autozapis nie dotyczy zatem wyłącznie uczestników PPK, którzy – składając deklarację o rezygnacji – zaprzestali finansowania wpłat do PPK, ale także osób zatrudnionych, które nigdy nie zostały uczestnikami PPK.

Pierwszy autozapis nastąpi w 2023 roku, a kolejne będą mieć miejsce co 4 lata. Złożona przez osobą zatrudnioną – do końca lutego 2023 roku – deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK przestanie obowiązywać od marca 2023 roku. 

Podmiot zatrudniający, co 4 lata, ma obowiązek:

• w terminie do ostatniego dnia lutego, poinformować osoby zatrudnione, które zadeklarowały niedokonywanie wpłat do PPK, o dokonywaniu wpłat za te osoby,
• od 1 kwietnia, dokonywać za te osoby wpłat do PPK (po zawarciu w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK), chyba że ponownie zrezygnują z ich dokonywania. 

Dokonywanie wpłat do PPK za osobę zatrudnioną wymaga uprzedniego zawarcia w jej imieniu i na jej rzecz umowy o prowadzenie PPK. Po zawarciu tej umowy, podmiot zatrudniający będzie obliczać i pobierać wpłaty do PPK od wypłacanego jej wynagrodzenia oraz przekazywać te wpłaty do instytucji finansowej, chyba że osoba zatrudniona (teraz już uczestnik PPK) złoży mu deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

źródło informacji: PFR Portal PPK