W dzisiejszych czasach rozwój firmy nie jest możliwy bez zapewnienia jej odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Co jednak oznacza zwrot „bezpieczeństwo firmy”?

W powszechnym i najprostszym rozumieniu, audyt bezpieczeństwa firmy polega na sprawdzeniu, czy jest ona dobrze zabezpieczona pod względem technicznym, fizycznym, bezpieczeństwa IT oraz proceduralnym. Niestety, w rzeczywistości sprawa nie jest taka prosta. Pełen audyt bezpieczeństwa obejmuje bardzo wiele aspektów i jest pierwszym elementem budowania lub adaptacji polityki bezpieczeństwa firmy.

Przedsiębiorca musi zdawać sobie sprawę, że wszystko co osiągnął a więc marka firmy, jej wyniki finansowe, pracownicy, majątek trwały są cały czas wystawione na zagrożenia wewnętrzne i zewnętrzne. Mówimy tu o następujących obszarach bezpieczeństwa: fizycznym, technicznym, środowiskowym, osobowym, informacji, teleinformatycznym, czy też BHP i przeciw pożarowym. Każdy z tych aspektów zawiera długą listę szczegółowych elementów, które trzeba sprawdzić, zweryfikować, przetestować oraz w przypadku zdiagnozowania nieprawidłowości- przedstawić działania naprawcze.

Audyt pomoże określić politykę bezpieczeństwa ale na tym nie koniec. Audytu (nawet kompleksowego) nie wystarczy przeprowadzić raz. Jest to aktywność którą należy wykonywać okresowo, koncentrując się w każdym kolejnym przeglądzie na wybranych obszarach związanych z bezpieczeństwem przedsiębiorstwa. Tylko taki układ audytów jest podstawą do wypracowania polityki bezpieczeństwa dla firmy.

Właściwie prowadzona polityka bezpieczeństwa musi obejmować stałą analizę wszelkich zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych aktywów przedsiębiorstwa. Muszą też być zdefiniowane procedury postępowania w razie sytuacji zagrożenia, a wszyscy pracownicy poinstruowani i przeszkoleni (a szkolenie udokumentowane) w zakresie stosowania tych procedur.

Pytanie, w jaki sposób to wszystko wprowadzić w życie?

Najpewniejszą metodą jest skorzystanie z pomocy profesjonalnego doradztwa w tym obszarze- doradztwa oferowanego przez firmę stale zajmującą się przeprowadzaniem audytów bezpieczeństwa. Ważne jest, aby taka firma miała wieloletnie doświadczenie na rynku i szeroki zakres oferty w tym zakresie. Pamiętajmy, że bezpieczeństwo przedsiębiorstwa jest pojęciem bardzo szerokim. Chodzi tu o analizę znacznej części otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego firmy. Doskonale to widać, gdy analizuje się zagadnienia, które powinien obejmować audyt bezpieczeństwa przedsiębiorstwa.

Znajdź źródła zagrożeń

Ważnym elementem systemu bezpieczeństwa firmy są zabezpieczenia fizyczne i techniczne. Chronią one przed włamaniem, zniszczeniem, pożarem oraz innymi czynnikami fizycznymi, które mogą zagrażać bezpieczeństwu osób, obiektów, sprzętu oraz informacji. Trzeba jednak pamiętać, że używane w tym obszarze środki, procedury i narzędzia muszą być zgodne z przepisami prawa, obowiązującymi normami i standardami. Zewnętrzni specjaliści powinni sprawdzić, czy system zabezpieczeń fizycznych i technicznych odpowiada tym wymogom.

Innym elementem profesjonalnego audytu bezpieczeństwa jest zabezpieczenie informacji, szczególnie tych stanowiących tajemnicę handlową. Aby określić potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa informacji konieczne jest zlokalizowanie źródeł takich zagrożeń- a tych może być bardzo wiele. Mogą one tkwić w wewnątrz przedsiębiorstwa, mowa tu sytuacjach przypadkowych, spowodowanych przez błąd człowieka lub działaniach celowych. Zagrożenia bezpieczeństwa informacji mogą pojawić się też poza przedsiębiorstwem, być wynikiem działania osób trzecich. Wiele zagrożeń tkwi w Internecie i sieciach komputerowych. Jest to pole do działania dla hakerów, przestępców, którzy chcą przejąć kontrolę nad zasobami firmy. Lista zagrożeń komputerowych jest bardzo długa.

Identyfikacja źródeł zagrożeń bezpieczeństwa informacji jednak nie wystarczy. Należy dokonać analizy ryzyk, oraz ich selekcji pod katem tych, które mogą stanowić największe zagrożenie dla firmy. Trzeba również rozpocząć wdrażanie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji. Konieczne jest przeszkolenie pracowników pod tym kątem, możliwe jest też, że trzeba będzie dokonać modernizacji sprzętu i oprogramowania.

Trzeba również uświadomić sobie jaką wartość mają dla nas przetwarzane informacje oraz w jaki sposób są przetwarzane w naszej firmie. W ten sposób zidentyfikujemy słabe obszary przetwarzania informacji.

Zadanie dla najlepszych

Już tylko z tego krótkiego przeglądu niektórych elementów audytu bezpieczeństwa firmy widać jak bardzo skomplikowane jest to zadanie. Mogą mu podołać jedynie różnorodne, profesjonalne zespoły ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, wyposażone w najnowocześniejszy sprzęt i technologie.

Takie możliwości posiada Agencja Detektywistyczna KOB GROUP, która dysponuje zespołem doskonałych ekspertów w tej dziedzinie i ma szeroki zakres oferty usług dla biznesu. W zakresie przeprowadzania audytów bezpieczeństwa dla firmy możemy tu wymienić działania m.in. obejmujące obszar:

– zabezpieczeń fizycznych i technicznych,

– bezpieczeństwa osobowego,

– bezpieczeństwa środowiskowego,

– ochrony informacji,

– bezpieczeństwa IT.

W wyniku audytu bezpieczeństwa specjaliści z KOB GROUP uzyskują pełną wiedzę na temat bieżącej sytuacji w tych obszarach. Specjaliści dążą do znalezienia wadliwych, niepełnych lub nieprawidłowo funkcjonujących obszarów w obrębie bezpieczeństwa, wyeliminowania zagrożeń, ryzyk i niebezpieczeństw, wskazując elementy wymagające modyfikacji.

Audyt bezpieczeństwa przeprowadzony przez KOB GROUP pozwalają podnieść poziom bezpieczeństwa w absolutnie wszystkich sferach działalności firmy oraz wdrożyć skuteczne systemy reagowania na potencjalne zagrożenia i sytuacje kryzysowe. Propozycja KOB GROUP obejmuje kompleksowy pakiet usług projektowych, wdrożeniowych, doradczych i szkoleniowych dobranych odpowiednio do potrzeb klienta.

Tak duży zakres działania, który musimy podjąć może zniechęcić wielu przedsiębiorców. Warto jednak w takich sytuacjach przypomnieć jakże prostą prawdę, że bez zapewnienia bezpieczeństwa firmy trudno jest mówić o jej rozwoju. Inwestowanie w bezpieczeństwo jest więc inwestowaniem w przyszłe sukcesy każdego przedsiębiorstwa.